Polityka prywatności KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA

1. Polityka prywatności

Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników strony eventmoodplace.com zgodnie z obowiązującym prawem polskim oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Dokument dotyczy w szczególności osób zainteresowanych organizacją eventów rozrywkowych, takich jak imprezy tematyczne, rozrywka dla firm, wieczór pokerowy czy event casino realizowany wyłącznie w formie offline i bez elementów hazardu lub zakładów.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Polska), prowadząca działalność w zakresie organizacji eventów rozrywkowych, w tym wieczorów pokerowych, ruletki eventowej, blackjacka na event, imprez firmowych i prywatnych przyjęć.

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych, realizacji praw użytkownika lub zasad bezpieczeństwa można kierować za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie.

3. Zakres zbieranych danych

Zbieramy wyłącznie niezbędne dane osobowe podawane dobrowolnie przez użytkowników w związku z chęcią nawiązania kontaktu lub uzyskania oferty na organizację eventów. Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść przesyłanej wiadomości oraz dane dotyczące planowanego wydarzenia (np. rodzaj imprezy tematycznej, liczba uczestników, lokalizacja, preferowany format rozrywki dla firm lub klientów indywidualnych).

Dane przekazywane są głównie poprzez formularz kontaktowy lub w ramach zapytania ofertowego dotyczącego organizacji eventów rozrywkowych.

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe wykorzystujemy wyłącznie w następujących celach:

• udzielenie odpowiedzi na zapytania przesyłane przez formularz kontaktowy,
• przygotowanie i przedstawienie oferty dotyczącej organizacji eventów rozrywkowych, w tym takich usług jak wieczór pokerowy, ruletka eventowa, blackjack na event, imprezy tematyczne, rozrywka dla firm,
• realizacja zawartej umowy i organizacja eventu,
• prowadzenie niezbędnej komunikacji związanej z obsługą klienta i przebiegiem wydarzenia.

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego profilowania, reklamy behawioralnej ani nie są udostępniane podmiotom trzecim bez uzasadnienia prawnego lub bez wyraźnej podstawy w przepisach prawa.

5. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe użytkowników strony w oparciu o następujące podstawy prawne określone w art. 6 ust. 1 RODO:

• lit. a – dobrowolna zgoda użytkownika, wyrażona np. poprzez wypełnienie formularza kontaktowego i przekazanie danych w związku z zainteresowaniem ofertą,
• lit. b – niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie użytkownika zainteresowanego organizacją eventu,
• lit. f – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu obsługi zapytań, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, archiwizacji korespondencji oraz analizie organizowanych wydarzeń w celu poprawy jakości usług.

6. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez KARDI AGNIESZKA CHMIELEWSKA Sp. z o.o., przysługują prawa wynikające z RODO, w tym:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do ich sprostowania (poprawienia),
• prawo do usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do przenoszenia danych do innego administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.

Wszelkie wnioski dotyczące wskazanych praw można zgłaszać poprzez formularz kontaktowy. Administrator realizuje wnioski bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminach określonych w obowiązujących przepisach prawa.

7. Ochrona i przechowywanie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które mają na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, w szczególności ochronę przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem czy bezprawnym ujawnieniem.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji usług, w tym organizacji eventów rozrywkowych, obsługi posprzedażowej oraz wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. podatkowych lub rachunkowych), a także przez czas potrzebny do ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian w obowiązujących przepisach prawa, zmian organizacyjnych po stronie spółki lub modyfikacji zakresu oferowanych usług, w tym nowych formatów eventów rozrywkowych.

O istotnych zmianach w zasadach przetwarzania danych osobowych użytkownicy będą informowani poprzez odpowiednią aktualizację treści na stronie internetowej eventmoodplace.com. Zalecamy regularne zapoznawanie się z aktualną wersją dokumentu.